OpenOffice, la opción open source de aplicaciones informáticas para la empresa,  una suite ofimática de aplicaciones de productividad que incluye hojas de cálculo y herramientas de procesamiento de textos, presentación y dibujo, además de un editor de HTML. OpenOffice ofrece una amplia compatibilidad con todos los formatos estándar, por lo que resulta más fácil compartir archivos a través de distintas plataformas. Además, OpenOffice exporta documentos en formato Adobe portable document (PDF) sin necesidad de software adicional.

Aunque no existe una correspondencia exacta con cada una de las funciones de Microsoft Office, OpenOffice ofrece la mayoría de las opciones para crear, procesar, revisar y corregir documentos, imprescindibles para la empresa de hoy. Quienes utilizan actualmente suite de ofimáticas estándar se acostumbrarán rápidamente a la interfaz de usuario.

Hoy en día los usuarios individuales, empresas y grandes instituciones hacen importantes gastos en la adquisición de software comercial. Hay que distinguir entre dos tipos muy generales de software comercial: las soluciones verticales, también llamadas “llave en mano”, donde se desarrolla un software específico para las necesidades del cliente, y el software comercial de propósito general, que se utiliza como herramienta para la redacción de documentos, gestión de bases de datos, etc., lo que habitualmente se conoce como “software de ofimática”.

El software evoluciona rápidamente con el tiempo, lo que obliga a ir adquiriendo nuevas versiones si uno no quiere descolgarse de la carrera tecnológica. El monopolio de facto que ejercen la empresa de Software propietario y su política constante de actualizaciones, provocada en parte por las deficiencias que presenta el software, obligan a los usuarios a realizar un gasto importante si no quieren quedar atrasados rápidamente.

El software abierto goza de un éxito sin precedentes en el ámbito empresarial dentro del mercado de los servidores y en entornos de usuario final donde alcanza una tasa anual de crecimiento del 25% y 60% respectivamente.
Tomar decisiones basadas en dar oportunidades al software abierto, o basadas en el descontento con el software propietario, no suponen riesgos.

Todo lo que se puede hacer con los programas que integran esta suite:

Suite Openoffice

Writer: Un procesador de texto capaz de editar HTML. Este procesador nos permitirá redactar cartas de presentación, presupuestos y otros textos que necesitemos para mejorar la comunicación entre la empresa y el cliente, o entre los integrantes del grupo de trabajo.

Calc: Herramienta de hojas de cálculo que nos permitirá llevar un control de los aspectos económicos de la empresa. Gastos, ingresos de dinero y liquidación de sueldos son algunas de las muchas prestaciones que brinda esta herramienta.

Impress: Una herramienta que nos permitirá armar presentaciones de aspecto profesional para dar a conocer nuestro servicios.

Base: Una herramienta de creación y gestión de bases de datos, formularios e informes que permitirá al grupo de trabajo un acceso simple y rápido a la información importante de la empresa.

Draw: Una herramienta de dibujo vectorial que nos permitirá crear una identidad visual que represente a nuestra empresa.

También cuenta con corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, entre otras herramientas que nos serán de gran utilidad a la hora de comenzar nuestra empresa. OpenOffice funciona con Microsoft Windows, Linux, Unix y Mac Os X, y está disponible en castellano. Existe además una versión portable de OpenOffice que puede utilizarse desde un soporte USB