Ademas de los servicios de implementación de Magento e Integración con OpenERP y servicios contables y fiscales, Excale Solutions lanza un nuevo servicio de templates predefinidos para que pueda comenzar a vender online rapidamente, con un diseño atractivo y ajustado a su presupuesto.

OpenERPsite es un portal que agrupa empresas Españolas que dan servicios basados en OpenERP.

El portal es un excelente espacio donde encontrar información sobre este fabuloso ERP y estar en contactos con especialistas que lo pueden ayudar en implementar esta solución en su empresa.

Como nuevos miembros hemos enviado un articulo, sobre nuestra experiencia con OpenERP desde la perspectiva contable-financiera.

A continuación copiamos el articulo publicado y los invitamos a mirar el portal que cuenta con valiosa y extensa información sobre OpenERP.

OpenERP desde la prespectiva del área contable-financiera.

Septiembre 8th, 2009

Buenas… desde hace ya un tiempo estamos manteniendo diversos contactos con Excale Solutions empresa que ofrece un innovador servicio de atención integral en el área contable-financiera y administración de la empresa con OpenERP. Hoy nos han solicitado su inclusión en el apartado Nosotros de esta Web y nos han enviado un pequeño relato sobre sus experiencias con OpenERP y las ventajas que desde su punto de vista aporta sobre otros sistemas de gestión, por lo que paso a postear directamente su e-mail de presentación:

Beneficios OpenERP desde el punto de vista contable y del usuario (Salvador Sierra, Gerente de excale solutions)

El motivo de crear Excale Solutions ha sido de brindar soluciones integradas para PYMEs, que permitan a las empresas dedicarse a lo que realmente es importante para ellas; estar cada vez mas cerca de sus clientes y lo máximo posible de tiempo en desarrollar y evolucionar sus productos.

Con este objetivo hemos conjugado 3 áreas que están presentes en toda empresa. Tecnología, Finanzas (contabilidad y fiscal) y Operaciones (administración y procesos)

La primer etapa fue la buscar las mejores tecnologías sobre las cuales construir nuestro modelo de negocio e integrar las diversas áreas de la empresa, focalizándonos en tres herramientas claves, ERP, CRM y Comunicaciones (VoIP).

A su vez cada una de ellas tenia que cumplir solo dos condiciones:

• ser la mejor para nuestro uso interno y por lo tanto también para nuestros clientes

• ser escalable, que pueda ser utilizada por una micro empresa o por una mediana empresa, lo que también no ser necesarios conocimientos avanzados de contabilidad/técnicos para poder utilizarlo.

En la búsqueda evaluamos infinidad de aplicaciones, analizando su usabilidad, escalabilidad, accesibilidad y adaptación a los requerimientos locales. Como en la mayoría de los comienzos, no todas las decisiones son las más acertadas y para ser sinceros no comenzamos con OpenERP, tal vez porque habíamos encontrado una solución desarrollada principalmente en España.

Si bien la solución elegida inicialmente, cumple muchos de los requerimientos planteados, con la practica nos dimos cuenta de que era extremadamente compleja para algunos de nuestros clientes del área contable y con una división de tareas/procesos no practica en la pequeña empresa.

A su vez los clientes solicitaban mayor integración con otras herramientas como TPVs, tiendas online o CRM. Nosotros mismos nos dimos cuenta que la falta de integración, estaba afectando nuestras propias operaciones.

Seguimos investigando y repasando las herramientas evaluadas al comienzo, nos decidimos finalmente por OpenERP. Nuestra principal área de negocio, es la de servicios contables y fiscales utilizando como plataforma OpenERP, por lo que nos gustaría compartir cuales son sus principales ventajas, en estas áreas.

En principio un ERP es una solución integrada y transaccional que no requiere conocimientos contables avanzados a nivel de usuario. En la practica muy pocos ERPs logran integrar al 100% todas las actividades y canales de ventas; muchos menos logran que cada transacción este 100% definida desde su comienzo hasta que tiene un impacto contable.

Aquí OpenERP marca la diferencia en ambos aspectos.

Su modulo CRM permite transformar oportunidades y propuestas en clientes a facturar, sin necesidades de ingreso de los datos en un nuevo sistema. El cobro o pago de las facturas es extremadamente sencilla y claramente la mejor de todas las analizadas.

Otros aspecto importante de OpenERP es la integración con diversos canales de ventas. Es el único que hemos encontrado que se puede integrar con tiendas online de forma rápida y sin desarrollos costosos. Tal vez no todos nuestros clientes necesitan esto ahora, pero si creemos que es parte del requerimiento de escalabilidad. La elección de un ERP no es una decisión de corto plazo, sino que se debe pensar en las posibles necesidades futuras de la empresa.

En esta misma linea, OpenERP posee un modulo TPV integrado en el propio ERP y no depende de sincronizaciones periódicas que en muchos casos no vuelcan adecuadamente la información desde el punto de vista contable. En la solución elegida inicialmente, la sincronización no era automática y además no recogía los medios de pago por lo que el proceso contable era largo y complejo. Con OpenERP es totalmente transparente y no requiere conocimientos contables.

El motivo fundamental de porqué OpenERP cubre las necesidades de cualquier empresa, es su diseño modular. En nuestro caso particular, nos permite prestar servicios contable a prácticamente cualquier tipo de empresa, simplemente instalando y parametrizando los módulos necesarios. Este modelo es la verdadera esencia de del concepto de escalabilidad.

Como especialista en el área financiera, sé lo difícil que es migrar de un sistema de gestión a otro y sobre todo tener absolutamente toda la información en un único lugar, sabiendo que la misma es consistente y accesible de forma rápida.

Por estos motivos, por los comentarios de nuestros clientes y nuestra propia experiencia como usuarios de OpenERP estamos convencidos que esta es la solución ideal para todo el que busque, al igual que nosotros:

• escalabilidad

• Integración

• facilidad de uso

• accesibilidad

Escrito por Ana Juaristi Olalde en General, Opiniones OpenERP Tags: contabilidad openerp

OpenERP es un completo sistema de gestión empresarial (ERP) que cubre las necesidades de las áreas de contabilidad, ventas, compras, y almacén e inventario, entre otras.
Soporta múltiples monedas, múltiples compañías y múltiples contabilidades; además incorpora funcionalidades de gestión de documentos para agilizar la colaboración entre departamentos y equipos en la empresa; y permite trabajar remotamente mediante una interfaz web desde una computadora conectada a Internet.

OpenERP implementa funcionalidades para:
* Gestión contable y financiera.
* Gestión de compras.
* Gestión de ventas.
* Gestión de inventario.
* Gestión de casos y solicitudes.

Estas capacidades pueden ampliarse para incluir:
* Gestión comercial.
* Gestión de producción.
* Gestión de relaciones con el cliente (CRM).
* Gestión de Recursos Humanos.
* Gestión de proyectos y servicios.

Además existen herramientas, plugins y otros módulos específicos en constante evolución y desarrollo, son más de 300 paquetes hasta el momento, que le permitirán adaptar OpenERP a las necesidades particulares de su operación.

Características técnicas de OpenERP

OpenERP es un sistema ERP y CRM, utilizado para la gestión integrada de los recursos de la empresa.

Se integra con distintos softwares de oficina. Dispone de funcionalidad para la generación de impresos vía PDF, HTML, y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word).

La arquitectura del sistema es cliente – servidor, lo que permite que todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos. Esto tiene la ventaja de que toda la información está disponible y sincronizada en todo momento además de que descarga la mayor parte del trabajo de procesamiento de datos de las máquinas cliente (donde trabajan efectivamente los usuarios).

Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP.

Dentro de la construcción misma del software se hace un uso intensivo de flujos de trabajo (modelo workflow) que se pueden integrar con sus distintos módulos.

Demo OpenERP Online
* Usuario: demo_es
* Password: demo

La comunidad de usuarios de Openbravo sigue creciendo, importantes empresas españolas e Internacionales siguen sumándose al uso de esta extraordinaria herramienta de gestión empresarial. Algunos de los casos de éxito en el uso de esta herramienta son por ejemplo:

El Ayuntamiento de Amorebieta en el País Vaso,  entre otros servicios, esta administración municipal gestiona las actividades diarias -trabajos públicos y tareas de administración- que la ciudad requiere y también está al cargo de los tres cementerios de la ciudad.

Huesker, esta compañía, delegación en España de uno de los fabricantes más importantes a nivel mundial de materiales geosintéticos de alto valor técnico para construcción y obra civil, precisaba reducir el tiempo requerido para el seguimiento de ventas y el esfuerzo necesario para el control de gestión.

Galenicum, joven compañía, especializada en el sourcing de principios activos y otras materias primas para la industria farmacéutica europea, no podía sostener por más tiempo el rápido crecimiento que había experimentado sin un sistema de gestión integrado que soportara sus procesos.

Alimarket, empresa periodística con más de 100 empleados (60 de ellos, periodistas), especializada en información económica y de mercado sobre los sectores y las empresas en España: alimentación y bebidas, constructoras y promotoras, hostelería y turismo, productos de gran consumo no alimentario, electrodomésticos y electrónica de consumo, envase y embalaje, transporte y logística, y sanidad.

Bocatta, fundada en 1986- es una de las mayores cadenas de restaurantes de comida rápida, con locales distribuidos por toda la geografía española. Uno de los aspectos clave para la gestión de sus locales radica en poder procesar los pedidos de una forma ágil y eficiente a través de pantallas táctiles de terminales TPV. Bocatta escogió Openbravo POS, una solución completa que le permite gestionar toda la información relativa a sus productos y pedidos, en una plataforma escalable adecuada al crecimiento de su negocio y que se puede integrar fácilmente con otros sistemas de gestión.

Estos son solo algunas de la Empresas que han decidido optar por Openbravo, existen muchos más ejemplos y sectores en los cuales se ha elegido integrar Openbravo ERP, los sectores más representativos al día de hoy son:

Automóvil, Química, Ropa & Textiles, Comunicaciones y Tecnología, Comestibles y Servicios, Educación e Investigación, Comida y Bebidas, Flete y Logística, Cuidado de la Salud y Ciencias, Productos Industriales, Medios y Entretenimiento, Minería – Aceite y Gas, Servicios Profesionales, Sector Público, Minoristas, Mayoristas.

¿Quizás las grandes empresas y organizaciones empiezan a tomarse en serio la utilización de software libre? En Excale Solutions somos conscientes de lo que esto significa y para ello contamos con la experiencia y los mejores profesionales para ayudarle en el proceso de implantación, puesta en marcha y desarrollo de las aplicaciones.

Esta aplicación ha sido especialmente  diseñada para pantallas táctiles de una amplia gama de negocios: desde restaurantes y tiendas de comestibles hasta minoristas especializados en proveer a comercios.

Openbravo POS puede ser configurado para funcionar en cualquier entorno de punto de venta, convirtiéndose en una solución de amplias funcionalidades.

Su integración con Openbravo ERP y los servicios contables hacen de esta herramienta la solución global ideal en cuanto a necesidades de información para la toma de decisiones, brindándole la información en tiempo real, accesibilidad desde cualquier ordenador conectado a internet y escalabilidad.

Integración Openbravo TPV+ERP+Contabilidad

Openbravo ERP + Openbravo TPV + Asesoría Contable = Solución Integral de Gestión de su Negocio

Openbravo POS y Openbravo ERP pueden funcionar por separado o conjuntamente en función de las necesidades de los usuarios.

Openbravo POS incluye numerosas funcionalidades como ventas, reembolsos, informes diarios, gestión de caja, gestión de almacén, y múltiples informes que le ayudarán a:

• · Atender mejor a los clientes utilizando formularios intuitivos para gestionar la venta de modo rápido y eficiente.

• · Cerrar caja cada día con la información actualizada de las ventas, productos, transacciones, niveles de stock y mucho más, con un simple click.

• · Hacer más eficiente la venta y las devoluciones de cliente, con un acceso rápido y preciso a la información de la compra en cada terminal.

• · Minimizar el coste de una compleja y desarrollada red de puntos de venta mediante una solución en software libre que es muy fácil de adaptar, funciona en múltiples plataformas y soporta una amplia selección de dispositivos TPV.

• · Compartir la tranquilidad de las compañías de todo el mundo que ya han instalado Openbravo POS y se están beneficiando de sus robustas funcionalidades y de su facilidad de uso.

Openbravo POS ha sido desarrollado específicamente para pantallas táctiles y su diseño está centrado en conseguir una usabilidad intuitiva. Esto ayuda a reducir la curva de aprendizaje de los usuarios mientras aumenta su productividad, permitiendo a los empleados consumir menos tiempo utilizando el punto de venta y más tiempo atendiendo a los clientes.

Pantallas del Openbravo TPV

Funcionalidades avanzadas

Openbravo POS ofrece todas las funcionalidades que requieren los puntos de venta líderes. Altamente flexible y con un amplio abanico de posibilidades de configuración que permiten a negocios de todo tipo y tamaño implantarlo con facilidad.

Dispositivos TPV soportados:

• · Pantallas táctiles
• · Scanners de código de barras
• · Básculas
• · Impresoras de recibos (Epson TM88iV, Star, Ithaca…)
• · Displays de cliente (Epson LD110, L200…)
• · Caja registradora
• · Lectores de tarjetas magnéticas

Software Libre

Openbravo está desarrollado bajo una licencia de software libre, sin costes ni ataduras a un proveedor particular. Esta licencia asegura el acceso público al código fuente y el permiso de modificarlo con total libertad sin coste alguno.

Multiplataforma

Totalmente desarrollado en Java, Openbravo POS es 100% una plataforma que funciona independientemente en Windows, Linux, o Mac OS X.

Adaptado a sus necesidades

Openbravo POS es fácil de configurar y puede ser adaptado a negocios de cualquier tamaño, convirtiéndose en una solución ideal tanto para los negocios que necesitan tan sólo un punto de venta, múltiples puntos en un único lugar o múltiples puntos en diferentes lugares.

Gracias a la posibilidad de integrarse con Openbravo ERP, Openbravo POS es la única solución que garantiza un flujo continuo de información desde la tienda hasta el sistema de gestión sin ningún desarrollo adicional.

El objetivo de Excale Solutions, es ser parte de la propia empresa de nuestros clientes y ayudarlos a mejorar sus procesos internos. Esto no es tarea fácil cuando se trabaja en oficinas, ciudades y hasta países distintos, por lo que hemos dedicado mucho tiempo a pensar la mejor forma de reducir distancias y lograr trabajar como si estuviésemos en la misma oficina.

Hemos desarrollado e implementado diversas tecnologías para estar conectados con nuestros clientes; realizamos webconferences de forma periódica, compartimos remotamente escritorios, tenemos un Portal de Clientes donde consultar incidencias, productos y datos económicos, pero sin lugar a dudas una de las herramientas mas importante en esta área es Dropbox.

Nuestro departamento de Servicios Financieros, tiene la necesidad de compartir, organizar y procesar gran cantidad de información de nuestros clientes (Facturas, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, etc). Comúnmente esta información es enviada via email, pero en nuestro caso entendíamos que dicho proceso no era suficientemente eficiente. Evaluamos diversas alternativas hasta considerar que Dropbox es la mejor herramienta para sincronizar y organizar toda la documentación de nuestros clientes.

Esta herramienta en conjunto con nuestro ERP Online,  donde cada documento es anexado al asiento correspondiente, permite a nuestros clientes disponer de una contabilidad en tiempo real con toda la documentación soporte, en cualquier momento y lugar.

A continuación les mostramos un vídeo (en inglés) de Dropbox donde se muestra su funcionamiento y funcionalidades.

Quienes quieran solicitar una demostración o más información sobre la utilización de Dropbox con nuestros servicios contables puede contactarnos por cualquiera de los medios detallados en nuestra web.

Sergio Morant
Director Servicios Financieros